شيوه نامه نحوه بررسي، تصويب و تسويه حساب طرحهاي پژوهشي پيشنهادي
ماده 1: ويژگي و مشخصات پژوهشگران پيشنهاد دهنده طرحهاي پژوهشي عبارتست از:
عضويت در هيئت علمي دانشگاهها، مراكز آموزش عالي و پژوهشي دولتي يا خصوصي يا دارا بودن مدرك تحصيلي حداقل كارشناسي ارشد
تبصره 1: در صورتي كه پيشنهاد دهندگان طرحها فاقد يكي از شرايط مذكور باشند، بايستي مدارك مثبت حاكي از صلاحيت علمي و تحقيقاتي خود را ارائه نمايند. مرجع تصميمگيري در اينباره شوراي پژوهشكده مربوط است.
ماده 2: طرحهاي پيشنهادي براي تحقيق بايد در چارچوب محورها و اولويتهاي پژوهشي پژوهشگاه باشد. در موارد خاص، در صورتي طرح مورد بررسي قرار ميگيرد كه دلايل قانع كنندهاي بر ضرورت انجام پژوهش ارائه شده و عنوان طرح نيز به تصويب شوراي پژوهشي پژوهشگاه رسيده باشد.
ماده3: طرحهاي پژوهشي پيشنهادي در قالب مصوب پژوهشگاه، در دفتر خدمات پژوهشي ثبت و پس از بررسي مقدماتي ( شكلي ) و رفع نواقص احتمالي، به پژوهشكده مربوط ارسال ميشود.
ماده4: گروه پس از بررسي طرح تفصيلي و ايجاد ارتباط مستقيم با پژوهشگر به منظور رفع اشكالات احتمالي، نتيجه را به همراه پيشنهاد ناظر يا ناظران طرح كه افراد متخصص و صاحب نظر در رشته مرتبط هستند، به شوراي پژوهشكده اعلام ميكند.
ماده 5: نظر شوراي پژوهشكده از طريق رئيس پژوهشكده به معاون پژوهشي اعلام ميشود.
ماده6: نتيجه بررسي طرح به همراه اسامي ناظر يا ناظران پيشنهادي از طريق معاونت پژوهشي در جلسات شوراي پژوهشي مطرح ميشود.
تبصره2: در موارديكه كه مجري طرح از داخل پژوهشگاه باشد، ناظر از خارج پژوهشگاه انتخاب خواهد شد و عكس آن نيز با رعايت تخصص و صلاحيت افراد صادق است.
تبصره3: هر فرد همزمان اجراي يك طرح پژوهشي و نظارت حداكثر تا سه طرح را ميتواند به عهده بگيرد.
ماده7: تصميمگيري نهايي درباره اولويت طرح، چارچوب كلي، بودجه، مجري و ناظر بر عهده شوراي پژوهشي است.
ماده 8: خدمات پژوهشي پس از تطبيق طرح تحقيقي بامصوبه شوراي پژوهشي، اقدامات لازم را براي عقد قرارداد ( در نسخ لازم ) انجام داده و نامه مربوط به پرداخت اوليه را با امضاي معاون پژوهشي به همراه يك نسخه از قرارداد، پروپوزال و شرح خدمات تائيد شده توسط ناظر و رئيس پژوهشكده، براي رئيس پژوهشگاه ارسال ميكند.
تبصره4: يك نسخه از قرارداد به منظور انجام پيگيريهاي لازم براي دريافت گزارشها از مجري و مطابقت با شرح خدمات در اختيار پژوهشكده، يك نسخه در اختيار مجري، يك نسخه (رونوشت) در اختيار ناظر، يك نسخه در معاونت پژوهشي و يك نسخه در واحد مالي (دبيرخانه) نگهداري ميشود.
ماده 9: در صورت عدم تائيد طرح در شوراي پژوهشي، مراتب از طريق معاونت پژوهشي با امضاي رئيس شورا يا دبير شورا به پيشنهاد دهنده اعلام ميشود.
ماده10: در صورت مشروطبدوننظرشورايپژوهشي، مراتب از طريق پژوهشكده براي بررسي و مذاكره با مجري، به گروه ارجاع داده ميشود.
ماده 11: رئيس پژوهشكده در هر مرحله بر اساس قرارداد، پس از دريافت نظر ناظر و تائيد گروه، مراتب را جهت عمل به تعهدات پژوهشگاه به معاون پژوهشي اعلام ميكند.
تبصره 5: معاونت پژوهشي براي پرداخت هر مرحله بر اساس قرارداد، موضوع را طي نامهاي با امضاي رئيس پژوهشگاه به معاونت اجرايي اطلاع ميدهد.
تبصره6: معاونت اجرايي پس از دريافت نامه مذكور، صرفاً نسبت به انجام تعهدات مالي پژوهشگاه اقدام خواهد كرد.
ماده 12: تسويه حساب نهايي منوط به رعايت ترتيب زير است:
الف. تائيد ناظر طرح مبني بر اجراي كامل شرح خدمات مصوب ( تائيد كميت و كيفيت )
ب. گزارش گروه علمي مبني بر برگزاري نشست علمي طرح
ج. تائيد رئيس پژوهشكده مبني بر اجراي كامل شرح خدمات مصوب
ماده 13: رئيس پژوهشكده پس از تكميل موارد فوق، يك نسخه از كار انجام شده را به همراه فرم اتمام كار، جهت تسويه حساب به معاونت پژوهشي ارسال خواهد كرد. معاونت پژوهشي پس از تطبيق با مصوبات شوراي پژوهشي پژوهشگاه، مراتب را جهت دريافت دستور پرداخت، به رئيس پژوهشگاه اعلام ميكند.
ماده 14: تسويه حساب نهايي پس از طي مراحل فوق با تائيد رئيس پژوهشگاه و صرفاً انجام تعهدات مالي پژوهشگاه توسط معاونت اجرايي صورت خواهد گرفت.
ماده15: درصورتي كه رئيس پژوهشگاه با تسويه حساب نهايي به هر دليلي ( محتوايي يا ظاهري ) موافقت نداشته باشد، مسئله در جلسهاي با حضور رئيس پژوهشگاه، معاون پژوهشي، رئيس پژوهشكده، مجري و ناظر بررسي و تصميم نهايي اتخاذ خواهد شد.
ماده16: اين شيوهنامه در 16 ماده و 6 تبصره و 3 بند در تاريخ ۲۲ر۵ر۸۶ به تصويب شوراي پژوهشي پژوهشگاه رسيد و از اين تاريخ لازم الاجرا است.
